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SERVIZIO HOSTESS E STEWARD
Hostess e steward sono figure fondamentali nell’ambito di eventi di ogni tipo: essere accolti con cortesia e professionalità, sapere a chi rivolgersi per avere informazioni, ricevere materiale informativo con un saluto e due parole nella propria lingua, ma anche una discreta presenza per la sicurezza e il controllo degli accessi, sono tutti elementi che contraddistinguono il nostro servizio. Noi mettiamo a vostra disposizione, sia su Milano che su altre città, hostess di tre diverse tipologie professionali, ciascuna con le competenze necessarie per il proprio ambito di lavoro, oltre a steward attenti e professionali.

Sia agli steward che alle hostess possono essere assegnati, nell’ambito di fiere e congressi, compiti diversi; più sovente gli steward vengono ingaggiati per garantire il controllo degli accessi e la sicurezza degli eventi, mentre alle hostess vengono affidati compiti di segreteria, di supporto in sala durante i congressi, o ancora di presenza allo stand per quanto riguarda le fiere. Scoprite di più sulle nostre hostess e i nostri steward qui sotto!
Le hostess di segreteria sono figure professionali che si occupano di un gran numero di compiti fondamentali per la buona riuscita di un evento. Chi accoglie gli invitati ad un congresso? Chi ne verifica i nominativi e se necessario incassa le quote di partecipazione? Chi consegna loro il materiale informativo e, ove necessari, i ricevitori per la traduzione simultanea? La professionalità e la cortesia delle hostess addette alla segreteria proposte sono tra gli elementi che gli invitati maggiormente ricordano dell'esperienza legata all'evento stesso – è quindi una parte molto importante della sua buona riuscita. L’impegno di una hostess di segreteria può essere, a seconda del bisogno, per mezza giornata o per giornata intera.

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Delle hostess di sala cortesi e professionali, in divisa, pronte ad assistere i relatori e i partecipanti ad un congresso, trasmettono immediatamente a tutti i presenti un’immagine di efficienza e perfetta organizzazione di qualsiasi evento. Rendono più semplice il dibattito occupandosi di elementi piccoli ma fondamentali come il porgere i microfoni a chi chiede la parola o si occupano del riordino della presidenza dopo ogni sessione. L'impegno delle hostess di sala può essere per giornata intera o mezza giornata, a seconda della durata degli eventi.

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Hostess cortesi plurilingue, che si occupano strettamente della prima accoglienza e della distribuzione del materiale informativo (l'assistenza sulle trattative è un servizio rigidamente extra e con costi aggiuntivi, anche se molte delle nostre hostess sono perfettamente in grado di effettuarlo!) è uno splendido segno di rispetto e considerazione per i visitatori di una fiera internazionale che sicuramente non mancheranno di apprezzarlo e ricordarlo. Come negli altri casi, è possibile organizzare l'impegno di queste hostess sulla mezza giornata oppure sulla giornata intera.

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Nei grossi eventi anche la sicurezza degli accessi e all’interno delle sale è importante per garantire un’esperienza positiva agli invitati. A tale scopo consigliamo, nell’organizzazione di eventi come congressi e fiere, l’impiego di steward, la cui funzione spazia dal contribuire al corretto svolgimento dei lavori all’assicurare una perfetta sicurezza ai partecipanti. I nostri steward possono monitorare la situazione sia direttamente sia a distanza, sia da soli che in gruppo, sfruttando apposite apparecchiature discrete e funzionali per rimanere in contatto gli uni con gli altri e poter eventualmente collaborare su situazioni particolari.

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